Tirar uma empresa do vermelho é uma estratégia da qual deve conter um bom planejamento para que os resultados sejam positivos, especialmente, ao levar em conta as condições que o negócio já apresenta.
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Ter uma gestão financeira, é uma estratégia mais do que essencial para qualquer negócio que atua dentro de um mercado, seja ele no modelo tradicional ou até, em e-commerce que atua em sites ou em redes sociais.
Os tempos de crise de uma empresa que atua como um restaurante para evento corporativo, por exemplo, pode ocorrer por diversos motivos, desde crises externas que afetam todo o mercado como queda da bolsa ou questões políticas, assim como internos.
Por isso, para que uma empresa saiba passar por momentos de crise financeira sem que haja uma declaração de falência e seja necessário fechar as portas, é importante criar um planejamento, sendo este denominado como gestão de crise.
Esse gerenciamento é um conjunto de ações e procedimentos, que em uma situação complexa para a empresa, têm o objetivo de reduzir os impactos negativos que podem acabar caindo sobre o empreendimento.
De modo que, além de planejar o que deve ser feito em momentos de crise, também podem acabar identificando oportunidades das quais a imagem e a reputação do negócio dentro do mercado sejam melhoradas.
Por exemplo, se uma empresa terceirizada recepcionista estiver com a prática de ter um gerenciamento para os tempos de crise, as chances de passar por eles e se recuperar com uma boa estabilidade no mercado que atua são consideráveis.
Com isso, pode-se pontuar que os gerenciamentos de crise para ocorrerem com uma boa eficiência são:
Com o gerenciamento de crise, é possível que uma empresa saiba quais são os pontos que podem dar errado futuramente e corrigi-los a tempo, de modo que os impactos que são inevitáveis, não derivem tantas consequências.
Mesmo que para isso seja necessário um realinhamento de alguma estratégia ou até, de um departamento, para que o posicionamento que a empresa tem dentro do segmento mercadológico de atuação, possa ainda ser mantido.
Sendo um processo que deve ser constantemente realizado, a gestão de crise em uma empresa acaba proporcionando medidas e planos para que o empreendimento continue a exercer suas funções mesmo estando em crise.
A importância do planejamento de finanças
Quando uma empresa de recuperação de fachadas de prédios prepara e acompanha as suas finanças, as chances do empreendimento de ter uma maior estabilidade nos caixas da empresa são maiores, especialmente, porque há uma monitoração.
Este planejamento, por sua vez, contribui para muitas áreas da empresa, desde a produção, as vendas e os investimentos reservas que podem ser feitos, de modo que um dos principais pontos importantes são os cortes de gastos desnecessários.
Seja com a produção do que a empresa vende, ou em outros departamentos que acabam gastando um pouco a mais do que outros, estes gastos podem ser poupados para um momento de necessidade da empresa.
Ou revertidos para um departamento que necessite, como a compra de equipamentos de segurança eletrônica ou de novas tecnologias para aperfeiçoar o atendimento ao cliente.
Organizar financeiramente e planejar o que será feito com o capital que entra, pode salvar a empresa de muitas situações no vermelho ou das declarações de falência.
Outro ponto importante no planejamento financeiro é o fluxo de caixa, sendo este, o setor das quais o controle e o monitoramento deve ser ainda maior, já que os primeiros sinais de que a empresa pode estar entrando no vermelho começam por ele.
O fluxo de caixa não deve ser contabilizado somente o que entra de pagamentos à vista, boletos ou cartões de crédito ou débito, mas também, o que sai da empresa, desde pagamentos para funcionários, matéria-prima ou prestadores de serviços terceirizados.
Por isso, o acompanhamento regular do fluxo de caixa é essencial para saber o capital que será mantido na empresa após todos os pagamentos fixos que são necessários, como o aluguel de endereço comercial ou impostos, como os variáveis, caso haja.
Dicas de como salvar a empresa
Para um empreendimento ter um bom preparo de como lidar com tempos de crise dos quais pode resultar nas contas em vermelho, é essencial que dicas sejam buscadas para se adequar aos planejamentos do negócio.
1. Ter um contador
Contar com a ajuda de um profissional da área de economia pode contribuir de diferentes modos com uma empresa, especialmente em uma maior estabilidade para as suas finanças, sejam aquelas que entram ou que saem.
Um dos pontos que contribui para que a empresa não chegue no vermelho ou saia dele, é contar com os serviços de um contador que, saberá manter uma ordem e deixar a saúde financeira do negócio de modo positivo.
Levantando dívidas, pendências e os pagamentos necessários, este profissional pode controlar melhor as finanças e até mesmo apresentar relatórios gerenciais sobre o andamento do capital que circula na instituição.
2. Definir a situação do negócio
Conhecer a situação do negócio é essencial para saber as classificações das quais a empresa está, de modo que a partir de então, as análises mais aprofundadas podem ser feitas para compreender o tamanho do problema.
Essa definição de andamento da empresa faz com que haja um entendimento dos planos que devem ser feitos para salvar a empresa da falência, estabelecê-la com uma maior segurança e criar planejamentos para o futuro.
3. Renegociar dívidas
Do mesmo modo que um indivíduo pode buscar diferentes formas para renegociar as dívidas antes de obter uma carta de moto, por exemplo, uma empresa também pode escapar de situações do vermelho ao renegociar.
A renegociação de dívidas de uma empresa contribui para que não haja uma grande falha nas economias, de modo que esta ação pode facilitar para que o pagamento seja feito em dia.
Em alguns casos, descontos podem ser ofertados pelos credores ou a diminuição de valores ou a extensão para o prazo de pagamento, de modo que o valor e datas sejam confortáveis para serem quitados aos poucos sem atrapalhar a empresa.
A renegociação também permite que as parcelas se tornem fixas, e com isso, estejam sempre estabelecidas dentro da empresa.
4. Cortes
Os cortes são uma das ações mais realizadas, de modo que em alguns casos, possa até ser feito em uma situação pessoal, fazendo com que o indivíduo busque por um chaveiro 24 horas mais próximo de mim e que ofereça preços mais baixos, por exemplo.
Esta ação faz com que uma empresa tenha obrigações em menores números, tanto para realizar como para pagar, de modo que podem até mesmo ser um dos motivos pelos quais o orçamento está comprometido.
Por isso, junto com a avaliação que um contador fará da empresa, é essencial que os pontos que podem receber cortes sejam destacados, de modo que ao terem essa ação exercida, possam ajudar a empresa a se estabelecer de forma mais sólida.
Alguns cortes também ocorrem em alguns departamentos, especialmente na tecnologia que não está sendo tão usada ou uma área que pode ser fundida com outra, de modo que os funcionários ainda possam se manter na empresa.
5. Parcerias estratégicas
A busca por parcerias é uma ação da qual acaba reduzindo muitos gastos e também, ajuda a se estabelecer melhor dentro do mercado durante a recuperação financeira.
Podendo ser em serviços, fornecimento ou outras condições para a empresa, essa ajuda faz com que os preços de matérias-primas ou de prestações de serviços possam ser com pagamentos mais baixos.
Ou com condições feitas de uma forma especial, ajudando a empresa a continuar agindo mesmo estando de maneira instável, até que possa se recuperar e deste modo, decidir por mais quanto tempo a parceria pode ser renovada.
Considerações finais
Algumas situações tanto internas quanto externas podem acabar resultando em uma empresa com a situação financeira no vermelho, que caso não seja revertido, acaba fazendo com que possa declarar estado de falência.
Um acompanhamento das finanças e do fluxo de caixa, são ações importantes que exercidas dia a dia, podem fazer com que haja uma prevenção para problemas externos que se refletirão na empresa ou internos.
De modo que, em casos de necessidade, acaba sendo criado um gerenciamento de crises, das quais ações são feitas para que a situação seja revertida de um modo que a empresa não necessite fechar as portas.
Criar planejamentos e buscar dicas de como manter a empresa funcionando sempre em tempos de crise, de modo que os abalos sejam poucos, pode fazer com que sua estabilidade no mercado seja a longo prazo.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.
