Imprimir documentos para os assinar manualmente é uma tarefa do passado. Hoje, todas as pessoas podem criar e usar assinaturas digitais a qualquer momento e em qualquer lugar, através do celular ou outro dispositivo móvel.
 |
| Foto: Freepik |
A melhor notícia? Graças à expansão dos editores online que permitem assinar PDF, inserir assinaturas válidas em seus arquivos PDF nunca foi tão fácil!
Quer saber como assinar digitalmente um PDF pelo celular? Vamos começar por perceber melhor como funcionam as assinaturas digitais no Brasil.
No Brasil, as assinaturas eletrônicas têm um enquadramento legal desde 2020, ano em que foi promulgado o Decreto n.º 10.543. Neste Decreto, é estabelecido que, perante a lei, uma assinatura digital tem a mesma validade legal de uma assinatura física tradicional.
Existem vários tipos de assinaturas válidas no Brasil, com destaque para os Certificados Digitais, OTP e tradicionais assinaturas manuais.
O Certificado Digital permite que pessoas físicas obtenham uma identidade virtual 100% legal e juridicamente vinculativa. A assinatura digital do ICP é possivelmente o Certificado Digital mais popular do Brasil, servindo como meio de vinculação em comunicações entre cidadãos e o Estado.
OTP significa One-Time Password, e é um meio de autenticação de assinatura digital que recorre ao envio de um código único que só pode ser usado uma vez. Geralmente, este código é gerado aleatoriamente e enviado ao assinante via email ou SMS.
Finalmente, a assinatura manual é uma assinatura que pode ser física ou desenhada diretamente na tela do computador e celular.
Não existem diferenças de compatibilidade de assinaturas digitais em dispositivos iOS e Android. Contudo, certos aplicativos que permitem ou facilitam assinaturas digitais podem não estar disponíveis nos dois sistemas operacionais.
Veja como assinar PDFs digitalmente, no celular e com validade jurídica com a ajuda das nossas ferramentas confiáveis.
Mais do que apenas confiável, o Lumin é uma ferramenta 100% grátis que pode ser consultada no navegador, sem instalação. Um editor de PDF simples, mas poderoso, o Lumin permite-lhe assinar PDF rápida e eficazmente.
Para assinar PDF grátis com o Lumin, você só precisa abrir o site e carregar os seus arquivos. O editor tem funcionalidades extra como, por exemplo, uma opção para unir PDFs.
O Adobe Fill & Sign é uma ferramenta gratuita para assinar PDF online. Você só precisa abrir o arquivo PDF e escolher facilmente onde deseja inserir a sua assinatura.
Destacado pela conveniência e facilidade de uso, o Adobe Fill & Sign tem a desvantagem de utilizar apenas assinaturas sem certificado (basicamente, é um aplicativo que serve apenas para adicionar assinaturas a arquivos PDF).
O DocuSign Mobile é uma plataforma para celular que deve estar na lista de todas as pessoas que têm que lidar com um largo número de documentos que precisam de assinaturas digitais.
Focando-se no compartilhamento rápido de assinaturas em larga escala, o DocuSign Mobile foi desenhado com as necessidades de profissionais e equipes em mente. O aplicativo DocuSign Mobile está disponível no Android e no iOS.
Com Clicksign App, qualquer pessoa pode criar assinaturas digitais autenticadas com poucos cliques. As assinaturas são do tipo OTP, querendo isso dizer que são validadas com um código único enviado por SMS ou email.
O aplicativo também conta com várias funcionalidades de compartilhamento, incluindo opções para compartilhar arquivos PDF diretamente a partir do email ou WhatsApp.
Os certificados digitais ICP-Brasil são emitidos por Autoridades Certificadoras oficiais e garantem máxima validade jurídica. Para utilizar a assinatura digital certificada, é geralmente necessário comprá-la junto de uma das Autoridades Certificadoras disponíveis.
Existem dois certificados digitais que podem ser usados no celular: o A1 e o A3. O primeiro é apenas um arquivo digital que pode ser instalado em seu dispositivo, enquanto o segundo é um token USB (ou seja, um objeto físico que deve ser enviado para a sua morada).
Para assinar digitalmente PDF no celular, nós recomendamos que opte pelo certificado digital A1 porque, ao contrário do certificado A3, pode ser instalado em mais do que um dispositivo (como, por exemplo, o seu computador e celular).
Sabia que, da instalação do aplicativo ao compartilhamento do arquivo, é possível assinar PDFs grátis em menos de cinco minutos? Veja como já a seguir!
Comece por escolher o seu aplicativo de eleição e instalá-lo em seu celular. Certifique-se de que o aplicativo é seguro, verificando sua reputação. Idealmente, procure baixar apenas aplicativos que estão disponíveis nas lojas oficiais da Google e Apple.
Localize o arquivo que deseja assinar digitalmente em seu celular e carregue-o para a sua ferramenta para assinar PDF online.
Geralmente, o arquivo pode ser carregado a partir de diversas fontes, incluindo a lista de arquivos do seu email, WhatsApp ou serviços da cloud.
Para adicionar a assinatura ao arquivo PDF, existem diversas opções. Pode desenhá-la na tela (como se fosse uma assinatura manual clássica), utilizar um certificado (como os certificados ICP-Brasil) ou optar por um mecanismo de autenticação digital com código.
No final, basta clicar num botão para compartilhar o documento assinado com os seus contatos. Normalmente, é possível compartilhar o arquivo diretamente através do seu aplicativo de assinatura digital de eleição.
Assinaturas digitais são importantes e sensíveis, pelo que exigem alguns cuidados básicos de segurança.
Uma boa estratégia passa por usar programas como o Acrobat Reader, que lhe indica imediatamente se todas as assinaturas num arquivo PDF são ou não válidas.
Alternativamente, você pode utilizar os detalhes da assinatura para investigar se esta tem validade jurídica ou é apenas uma imagem.
Para usar assinaturas digitais com segurança, preste atenção aos seguintes riscos:
Numa nota final, recomendamos que utilize senhas fortes, realize backups e adira a mecanismos fortes de verificação de autenticada para assinar documentos PDF com toda a confiança e legitimidade.
