Vantagens, desafios e tecnologias facilitadoras do trabalho remoto na advocacia
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O mundo do trabalho está sempre passando por mudanças e evoluções, e a advocacia não é exceção. A pandemia da COVID-19 acelerou mudanças substanciais no modo como os profissionais do direito veem e realizam suas atividades laborais.
Em um recente processo seletivo conduzido pelo portal Migalhas em 2023, mais de 70% dos advogados expressaram preferência pelo trabalho em regime híbrido ou remoto. Este desejo por flexibilidade está diretamente relacionado a uma série de benefícios proporcionados por esse modelo de trabalho.
No entanto, é preciso entender o funcionamento dessa nova dinâmica, seus impactos no recrutamento e na produtividade, bem como as soluções que vêm sendo adotadas para enfrentar essa realidade.
Vantagens do home office
O regime de home office tem se tornado uma escolha popular entre muitos profissionais. Essa preferência se baseia em diversas razões que oferecem atrativos significativos. Primeiramente, a flexibilidade de horário e a autogestão são fatores-chave. Os profissionais que trabalham em casa têm a liberdade de definir seus próprios horários, adaptando o trabalho às suas necessidades, o que otimiza a produtividade.
Outro ponto relevante é a eliminação dos deslocamentos diários. Ao trabalhar de casa, não há a necessidade de enfrentar trânsito ou transporte público, economizando tempo e dinheiro, além de reduzir o estresse associado aos deslocamentos.
Além disso, a possibilidade de criar um ambiente de trabalho personalizado e confortável é um benefício notável. Isso pode aumentar a satisfação e a eficiência no trabalho, pois cada indivíduo pode adaptar seu espaço de acordo com suas preferências.
A economia de custos é um atrativo adicional, abrangendo gastos com transporte, alimentação e vestuário de trabalho. Ademais, o home office facilita o equilíbrio entre vida profissional e pessoal, permitindo que os profissionais atendam a demandas familiares e pessoais de forma mais flexível.
Muitos profissionais também relatam um aumento na produtividade ao trabalhar em casa, devido a um ambiente menos distrativo em comparação ao escritório. O aspecto do bem-estar também é valorizado, pois o home office pode contribuir para uma melhor qualidade de vida, permitindo conciliar o trabalho com atividades pessoais e hobbies.
Para as organizações, o home office oferece a possibilidade de contratações em qualquer lugar do mundo. Isso possibilita a formação de equipes diversificadas e bem qualificadas. Em suma, o regime remoto proporciona uma série de benefícios que atraem profissionais, proporcionando um novo paradigma de trabalho que se alinha com as demandas e preferências da atualidade. No entanto, é importante equilibrar os desafios e oportunidades que esse modelo apresenta para garantir a eficácia e a eficiência do trabalho remoto.
Recrutamentos após o trabalho remoto
A preferência pelo home office tem impactado profundamente as estratégias de recrutamento nos escritórios de advocacia, influenciando a maneira como as vagas são apresentadas.
Primeiramente, para tornar as vagas mais atrativas para os candidatos, os escritórios estão ajustando suas descrições de cargos, colocando em destaque a opção de trabalho flexível e remoto. Isso pode ser visto em anúncios que explicitamente mencionam a política de home office flexível como um dos principais benefícios oferecidos.
Essa mudança também está aumentando a competitividade no mercado de trabalho. Ao oferecer a opção de home office, os escritórios se tornam mais atraentes para os profissionais que valorizam essa flexibilidade. Dessa forma, conseguem atrair talentos que antes poderiam optar por outras oportunidades que oferecessem essa modalidade de trabalho.
No entanto, essa mudança não é isenta de desafios, especialmente no que diz respeito à avaliação dos candidatos. Os escritórios precisam encontrar formas eficazes de avaliar a adaptabilidade e a disciplina dos candidatos ao trabalho remoto durante o processo de seleção. Isso pode envolver a formulação de perguntas específicas para entender a experiência prévia dos candidatos com o teletrabalho e como eles lidariam com as demandas desse ambiente.
Além disso, essa adaptação está levando os escritórios a considerar as necessidades individuais dos candidatos já durante o processo de seleção. Isso significa priorizar candidatos que dependem do emprego para sua subsistência, a fim de que o cargo possa ser deixado futuramente.
Produtividade no trabalho remoto
Uma questão recorrente no contexto atual é a suposição de que o home office compromete a produtividade dos profissionais em comparação com o trabalho presencial. Os argumentos que sustentam a crença de que o rendimento no trabalho remoto frequentemente se baseia em preocupações sobre a colaboração e a interação face a face.
Segundo, Robert Sutton, psicólogo organizacional da Universidade de Stanford: Há evidências de que as pessoas são mais inovadoras e colaborativas quando estão juntas.
Para entender os desafios da produtividade, algumas empresas alegam que é difícil medir a eficiência dos funcionários em regime remoto, pois não podem observar diretamente suas atividades. A falta de métricas tangíveis pode levar à percepção de menor rendimento, mesmo que os funcionários estejam entregando resultados.
No entanto, é importante considerar que a eficiência e a produção não estão exclusivamente ligadas à presença física no escritório. Há uma série de evidências que contradizem essas alegações e mostram que muitos profissionais podem ser altamente produtivos no ambiente remoto. O desempenho está mais relacionada à autonomia, flexibilidade, equilíbrio entre vida profissional e pessoal e ao ambiente propício para o trabalho.
Mesmo diante da preocupação de muitas organizações em aderir ao trabalho remoto, de acordo com uma pesquisa realizada pela Bold HRO, consultoria especializada na área jurídica, 97% dos respondentes afirmaram que o modelo de trabalho prioritário nos escritórios jurídicos tem sido o híbrido.
Do total de entrevistados, 64% dos advogados afirmaram que, antes da pandemia, nunca tinham experimentado o trabalho remoto. Os mesmos mencionaram dificuldades, como a falta de contato social, a falta de engajamento dos colaboradores e a dificuldade de comunicação alinhada entre as equipes.
Entretanto, a necessidade abrupta de adaptação durante a pandemia provou ser possível ser advogado em modelo remoto. Isso se deve ao fato de que, apesar das dificuldades enfrentadas no trabalho à distância, 87% dos entrevistados reconheceram uma variedade de aspectos positivos nesse modelo de atuação. Além disso, foi observado um notável e significativo avanço tecnológico entre os anos de 2020 e 2022.
Assim, podemos ver que as dificuldades encontradas muitas vezes se devem a falta de tecnologias que funcionam como suporte da produtividade. À medida que as empresas e os escritórios de advocacia investem em soluções tecnológicas eficazes, como ferramentas de comunicação, gerenciamento de projetos, softwares especializados, e taskscore, por exemplo, os profissionais podem superar os desafios do trabalho remoto e atingir níveis satisfatórios de rendimento e eficiência.
Taskscore e a produtividade em qualquer ambiente
A tecnologia vem funcionando, desde o início da pandemia, como uma forma de possibilitar o trabalho remoto. Desde então, essas tecnologias têm se aperfeiçoado, visando assegurar que o trabalho remoto seja tão produtivo quanto o presencial.
TaskScore, o Sistema de pontuação por tarefas, é uma solução inovadora para abordar as preocupações de empresas e proprietários de escritórios quanto à produtividade dos colaboradores no trabalho à distância. Essa ferramenta avalia de maneira minuciosa e detalhada a produção, tarefa por tarefa, sem exigir a presença física no escritório.
Esse sistema se adapta às necessidades específicas de cada função, reconhecendo que diferentes tarefas demandam critérios de avaliação distintos. Integrando tecnologia, ele coleta dados em tempo real, possibilitando uma análise precisa e contínua do desempenho.
Diante desses aspectos, o TaskScore da ADVBOX se apresenta como uma resposta eficaz às preocupações das empresas e dos proprietários de escritórios quanto à possível falta de produtividade no trabalho remoto. Ao fornecer uma maneira estruturada de avaliar o desempenho tarefa por tarefa, esse recurso facilita o acompanhamento e aprimoramento da produção, promovendo um ambiente de trabalho remoto eficiente e produtivo.
Futuro do trabalho na advocacia
A pandemia acelerou uma revolução no mundo do trabalho, e a advocacia não ficou para trás. A preferência por modelos flexíveis, como o trabalho híbrido e remoto, tornou-se uma realidade expressiva entre os advogados. Este movimento é impulsionado pela busca de uma rotina mais adaptável e eficiente.
O home office oferece uma gama de benefícios e contrariando as expectativas, muitos profissionais se mostram altamente produtivos nesse cenário.
Essa mudança de paradigma impacta diretamente as estratégias de recrutamento nos escritórios de advocacia, tornando o trabalho flexível um diferencial competitivo. A eficácia do trabalho remoto é cada vez mais evidente, mudando a crença de que a presença física no escritório é a única métrica de produtividade.
E para enfrentar os desafios e abraçar esse novo horizonte, tecnologias como o TaskScore oferecem soluções para avaliar e impulsionar a desempenho, sem depender da localização física.
Estamos diante de uma era em que a advocacia se adapta, inova e próspera, com a integração do digital. O futuro pode ser promissor para aqueles que se ajustam as possibilidades do trabalho flexível na era digital.
