Os sistemas para condomínios auxiliam síndicos e administradoras de condomínio a ter mais controle sobre a organização condominial. Isso porque, essas ferramentas oferecem diversos recursos exclusivos para a comunicação, o financeiro e a organização do condomínio.
Para cada demanda do condomínio, há um recurso que o sistema possui. Contudo, é importante conhecer as opções de sistemas do mercado, para escolher a que possua mais recursos compatíveis com as necessidades do condomínio.Além disso, esses sistemas valorizam o condomínio, porque são uma solução moderna e inovadora que muitas vezes está sendo oferecida tanto para membros da gestão quanto para condôminos.
Como funcionam os sistemas para condomínios
Os sistemas para condomínios são desenvolvidos para diferentes objetivos. Geralmente, servem como aliados da gestão de condomínio, servindo como um software de armazenamento de documentos, automatizando cobranças e pagamentos e até servindo como ponte na comunicação do condomínio.
Um sistema completo vai centralizar 3 áreas essenciais para o bom funcionamento de um condomínio: a comunicação, o financeiro e a organização de atividades.
Comunicação
Se refere a toda atividade comunicativa da gestão do condomínio (síndico e administradora), com os condôminos.
A comunicação em sistemas para condomínios geralmente é desenvolvida através de avisos em aplicativos, abertura de chamados, comunicados, cobranças e etc.
Financeiro
É toda a atividade de natureza contábil realizada no condomínio. Isso inclui: o pagamento de taxas condominiais, os balancetes condominiais, a cobrança da inadimplência, a cotação de serviços, os descontos especiais e muito mais.
Um sistema para condomínios deve ter uma boa integração com bancos, de forma que o software esteja conectado com as contas do condomínio. Assim, será mais fácil para o gestor realizar o controle dos gastos e dos ganhos do condomínio.
Organização de atividades
Mesmo condomínios pequenos precisam de organização. Isso quer dizer que a agenda de reservas de áreas comuns é eficiente, que as vagas de garagem não causam brigas e que o regimento interno do condomínio é seguido à risca.
Para auxiliar nisso, o sistema para condomínios deve contar com recursos que ajudam moradores e gestores a conviverem em um local agradável e possuírem uma boa convivência.
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Quais os benefícios de um sistema para condomínios?
Alguns sistemas para condomínio mudam completamente a forma como a gestão é realizada. Isso porque, suas funcionalidades possuem capacidade de suprir todas as demandas do condomínio.
Normalmente, o grande benefício de um sistema de condomínio é para a gestão, que pode usufruir da automatização e praticidade para ter muito mais produtividade.
Mas muitos sistemas de condomínio oferecem aplicativos, que podem ser utilizados por moradores e oferecem recursos ótimos para: a reserva de áreas comuns, cadastros de pets, prestação de contas, e muito mais.
Um condomínio que conta com um sistema poderá ser a escolha de um novo morador que busca um lugar moderno e inovador como novo lar.
