Manter uma empresa em dia com as normas, códigos de ética e legislações é fundamental para o crescimento do negócio. Sem isso, os dias de qualquer companhia podem estar contados.
Então, cada vez mais, se torna importante estar em compliance, ou seja, cumprindo e sempre cientes de todos os requisitos legais. Afinal, se os funcionários não estiverem informados, as regras e leis não servem para nada. Manter o engajamento dos trabalhadores e incentivá-los a permanecerem atualizados sobre a temática nem sempre é fácil.
Por isso, um dos maiores desafios das empresas na área é o treinamento de compliance. É fundamental para garantir que todos participem do processo. Além de confirmar que as normas e leis estão, de fato, sendo cumpridas.
Neste momento, pode surgir outra barreira: muitas empresas optam por treinamentos monótonos, pouco convidativos. Além de não garantir a participação completa dos funcionários, a fixação de todas as informações é prejudicada.
Principais desafios enfrentados pelas empresas
Dentre os diversos empecilhos de se realizar em empresas um treinamento eficiente de compliance está o baixo engajamento da equipe.
Para chegar ao cerne dessa questão, é importante partir do princípio que há falta de interesse pelo tema. Leis, normas e códigos não são atrativos para muitas pessoas, principalmente para as que trabalham distantes do âmbito jurídico.
Uma grande dica é realizar um treinamento mais dinâmico e direto, para que profissionais de todas as áreas possam compreender. É essencial atrair o funcionário e reforçar a importância de sua participação no processo.
Outra questão que pode ocorrer é que os chefes e organizadores responsáveis não conseguem realizar um sólido controle de presença de seus funcionários. Muitos dos métodos disponíveis de treinamento não priorizam essa função. Entretanto, é necessário saber quais trabalhadores que participaram, para se ter uma dimensão da extensão e potencial do treinamento.
Além disso, se há uma dificuldade de controlar se o funcionário participou ou não da aula, mensurar os conhecimentos adquiridos por ele é um desafio ainda maior.
Portanto, é essencial testar, de maneira didática, se as informações foram absorvidas da melhor maneira possível. Afinal, um treinamento que não gera resultados e aprendizado de pouco serve para a empresa.
Por fim, além das dificuldades de se estruturar e planejar um treinamento dinâmico e eficiente, os altos custos financeiros desanimam vários gestores.
Por isso, muitas empresas estão optando por contratar software de compliance para auxiliá-los no treinamento. Assim é possível resolver muitos desses desafios de uma vez só.
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| Foto: Unsplash |
Treinamento de compliance: como um software pode ajudar
A ferramenta especializada é capaz de realizar um treinamento dinâmico e eficiente para funcionários de todas as áreas.
Além disso, a contratação desse tipo de serviço, favorece a imagem na empresa no mercado, uma vez que destaca sua preocupação e prioridade no combate à corrupção. E cumpre a Lei Anticorrupção e a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) que exigem o compliance na cultura da empresa. A companhia e os funcionários devem se portar de forma ética e íntegra; inclusive com formas de comprovar o respeito às leis, caso seja solicitado.
Alguns softwares, como a clickCompliance, oferecem treinamentos feitos por meio de leituras de textos, vídeos, animações, power points e documentos.
A companhia disponibiliza esse serviço também pelo aplicativo. Assim, o funcionário pode acessar as vídeo aulas em qualquer lugar, no horário de preferência, pelo celular.
Uma outra solução disponível pelo software é a capacidade de monitorar e mensurar a participação e entendimento dos funcionários no treinamento de compliance.
O dispositivo produz indicadores, gráficos e relatórios claros e didáticos sobre o desempenho da empresa e a absorção dos conhecimentos pelos funcionários.
Por isso, testar softwares com essas funções pode ser uma boa estratégia para empresas que estão com dificuldade no treinamento de compliance de seus profissionais.
